2024年12月31日上午10时，湖北省章开沅文化交流基金会第二届理事会第十次会议在中国近代史所510会议室召开。会议由理事长朱英教授主持，第二届理事会12名理事与2名监事参加了会议，会议纪要如下：
一、基金会秘书长徐炳三教授汇报了基金会2024年工作与财务收支情况以及2025年工作计划与2025年预算。与会理事与监事听取汇报后，讨论并决定了如下事项：
1. 继续实施“章开沅学术讲座”，2025年度邀请法国高等研究实践学院（EPHE）宗教学系道教史讲座教授高万桑（Vincent Goossaert）、香港大学香港人文社会研究所所长陈志武教授以及剑桥大学科学史与科学哲学系白玛丽(Mary Augusta Brazelton) 教授前来讲学。
2. 继续实施基金会出版资助计划，2025年资助出版《章开沅文化交流基金会讲座文集(2010-2022)》(60 万字)和《《基督教差会在华百年史》 (40 万字)两本著作。
3. 继续实施“优才资助计划”，2025年资助华师中国近代史研究所博士研究生孙先峰赴香港查阅资料，资助额度为15000元。
4. 继续实施中外学术文化交流活动，于2025年11月14日至16日举办“文明互鉴与东西会通：第二届近代中外文化交流史国际学术研讨会”（线下）。
5. 继续资助华师校内从事中西文化交流的研究生在内地调研，资助额度由申请人提出预算，基金会视具体情况而定，不超过3000元人民币。
6. 对基金会下设的“余家菊文化交流基金”以及“陈辞修文化交流基金”再度进行项目规划；继续采购相关文献，建设东西方文化交流历史文献中心；继续推进贝德士及抗日战争文献的编译与研究等。
二、与会理事与监事在肯定基金会所开展工作以及所产生的社会效应的同时，也围绕基金会的管理、党建、财务及筹资等方面纷纷建言献策。
1. 基金会在“请进来”的同时，也要“走出去”，积极主动与海内外相关机构开展合作，广泛进行学术交流和资料收集。
2. 加强党建工作，与所依托的历史文化学院和中国近代史研究所党支部合作举办多种形式的党建活动。
3. 加强对基金会的宣传，制作带有基金会标识的纪念品，编辑出版基金会集刊。
4. 推动基金会数据平台建设，用于存储和共享学术资源。
5. 增加资金使用灵活性，提高资金使用效率。
6. 对于基金会大额支出，由秘书处提前制定详细的支出计划和说明，由理事会开会讨论决定。
三、理事长朱英教授作总结，对基金会开展的“章开沅学术讲座”、“优才资助”、国际学术研讨会等一系列活动在促进华师中外文化交流、人才培养和学校建设等方面发挥的作用给予充分肯定，对各位理事和监事一直以来的无私奉献表示感谢。同时，朱英教授对基金会未来工作也进行了展望，表示将围绕理事和监事的建议，加强基金会管理与制度建设，使基金会工作更上一个台阶。
